Formation L’essentiel de Power BI
Bienvenue dans notre formation « L’essentiel de Power BI » !
Vous cherchez à transformer vos données brutes en informations exploitables pour votre entreprise? Vous voulez maitriser l’outil qui révolutionne la manière dont les organisations prennent des décisions basées sur des données?
Alors notre formation « L’essentiel de Power BI » est faites pour vous!
Au cours de cette formation, vous découvrirez les principales fonctionnalités pour vous connecter aux sources de données, nettoyer et transformer vos données, créer des rapports interactifs avec de nombreux visuels, publier et partager vos tableaux de bord.
Durée 2 jours
(14 heures)
Niveau
Débutant
Programme de formation
#1 : Présentation de Power BI
Avant le démarrage de la formation, nous commençons par présentation d’une vue d’ensemble du cycle Power BI de l’obtention des données jusqu’à la publication des rapports sur Power BI Service ainsi que les différentes licences de Power BI.
- Introduction à la formation et présentation des objectifs
- Vue d’ensemble du cycle Power BI : Extraction des données, Nettoyage et transformation des données, création de rapports, publication sur Power BI service, les tableaux de bord et application mobile
- Les différentes licences Power BI (Power BI Desktop et Power Bi Services)
#2 : Se connecter aux sources des données
Power BI permet de se connecter à plusieurs dizaines de sources de données. Ce chapitre explique les différents modes de connexion et une mise en pratique d’un jeu de données qui servira par la suite pour les différents exercices.
- Extraire et charger les données dans Power BI
- Les différentes sources de données (Excell, Access, Web, Base SQL…)
- Travaux pratiques : Créer des connections pour importer des données
#3 : Nettoyer et transformer les données
Grâce à son éditeur Power Query, Power BI permet à l’utilisateur de nettoyer et transformer ses données brutes pour en optimiser son utilisation dans ses rapports. Conviviale et intuitif, vous disposez ainsi d’un ETL puissant pour extraire, transformer et charger vos données. Ce chapitre est consacré à cet éditeur Power Query et ses principales fonctionnalités.
- Présentation de l’éditeur Power Query
- Fractionner et fusionner des colonnes
- Créer de nouvelles colonnes
- Supprimer des lignes et des colonnes
- Supprimer les doublons et corriger les erreurs
- Formatage des données
- Catégorisation des données pour les visuels cartes et de géolocalisation
- Combiner, assembler et fusionner des tables
- Faire pivoter des tables
- Travaux pratiques : Manipulation de données pour transformer et nettoyer les données
4# : Définir le modèle des données
Après avoir chargé vos différentes tables, il est nécessaire de créer les relations entre ces tables. Cette partie vous présentera les bonnes pratiques pour créer un modèle de données efficace.
- Présentation de l’environnement de modélisation dans Power BI Desktop
- Définir les relations entre les tables
- Cas spécifiques de certaines relations
- Les hiérarchies des données
- Création de dossiers d’affichage
- Travaux pratiques : Création des relations entre les différentes tables du modèle de données
5# : Création des calculs et mesures
Au-delà des données importées, il est souvent nécessaire de créer des mesures (« calcul ») dans Power BI.
Pour cela, le langage utilisé dans Power BI est le langage DAX. Ce chapitre vous donnera les bases pour vous permettre de réaliser vos 1éres mesures.
- Présentation du langage DAX
- Différences entre les tables calculées, les colonnes calculées et les mesures
- La notion de filtre dans Power BI
- Les principales fonctions DAX : SUM, SUMX, COUNTROW, AVERAGE…
- Filtrer les données et utilisation de la fonction CALCULATE pour modifier, supprimer ou remplacer les filtres
- Créer une table des dates pour une utilisation optimale des fonctions temporelles
- Travaux pratiques : Création de plusieurs mesures et d’une table des dates
6# : Utilisation des données temporelles
Parmi les mesures les plus utilisées, nous retrouvons les mesures liées à des données temporelles : Le mois, le trimestre, l’année.
Power BI propose plusieurs fonctions spécifiquement dédiées à ces analyses dont nous présenterons les plus courantes dans ce chapitre.
- Les différents cumuls
- Les comparaisons entre périodes de l’année
- Les principales fonctions de date
- Travaux pratiques : Création de mesures temporelles
7# : Conception de rapports Power BI
Après avoir importé et transformé vos données, vous allez réaliser vos 1eres pages de rapport. Vous découvrirez dans ce chapitre les principaux visuels et comment les faire interagir entre eux. Vous saurez ainsi créer vos propres rapports aux couleurs de votre entreprise.
- Présentation de l’environnement de conception des rapports
- Création des 1ers visuels : Tableaux, Matrices, Graphiques…
- Création de thèmes personnalisés en fonction de votre charte graphique
- Paramétrages des visuels
- Les segments, filtres et interactions entre les visuels
- Les mises en forme conditionnelles
- La mise en forme pour une utilisation smartphone
- Publication sur Power BI Service
- Travaux pratiques :Mettre en page un rapport, personnalisation du thème, création de visuels, mise en forme smartphone
8# : Publication sur le Power BI Service (Web)
La dernière étape consiste ensuite à publier vos rapports sur Power BI afin de les partager en toute sécurité. Nous vous présenterons entre autres Power BI Service , les modes de partages et la gestion des droits.
- Présentation de Power BI Service
- Créer un espace de travail et attribuer des droits
- Gestion des rôles dans l’espace de travail
- Créer un abonnement pour l’envoi automatique des rapports
- Création d’une application Web
- Création de tableaux de bord
- Création d’alertes
- Travaux pratiques (sous réserve d’être en possession d’une licence Power BI service) sinon démonstration d’un cas pratique
Publics et prérequis
Cette formation s’adresse aux utilisateurs métiers (Experts-comptables et comptables, directeurs financiers, responsables commerciaux et ou marketing, gestionnaire et responsable des ressources humaines, responsables des achats et gestionnaires de stocks…) ou informaticiens souhaitant découvrir le logiciel Power BI.
Idéalement pour suivre efficacement cette formation les apprenants , il est recommandé d’avoir quelques notions en bases de données.
Mydata7 souhaite que les formations proposées soient accessibles à tous. Mydata7 propose une politique d’information, d’accueil et de suivi des personnes en situation de handicap adaptée. Veuillez nous contacter pour en savoir plus.
Formateur et méthode pédagogique
Le formateur est un spécialiste de l’utilisation de Power BI et a obtenu la certification Microsoft : Analyste de données associé Power BI.
Il dispose également d’une expérience d’utilisation de Power Bi en entreprise en direction commerciale et marketing. De plus venant d’un éditeur de logiciel de gestion pour experts-comptables et directions financières, il est à l’aise dans les problématiques de gestion d’entreprise.
Avant la formation : Point en amont de la formation pour adapter si nécessaire le programme aux besoins des participants
Pendant la formation :Alternance de présentation, de travaux pratiques et d’exercices permettant un ancrage en temps réel de l’apprentissage. 90% de temps de pratique.
Post-formation :Évaluation à chaud en fin de formation, débriefing sur l’écart éventuel.
Document d’évaluation de satisfaction, test des acquis, attestation de présence, attestation de formation individualisée.
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